NỘI QUY

NỘI QUY CA ĐOÀN AVE MARIA

Danh Xưng, Bổn Mạng, Mục Ðích và Nhiệm Vụ

Ðiều 1: Danh Xưng
                                                Ca Ðoàn Ave Maria
Ðiều 2: Tiec Bổn Mạng 

·         Tiệc Bổn Mạng ca đoàn: vào mỗi cuối tuần thứ hai của tháng năm hàng năm

·         Lễ Bổn Mạng: vào cuối tuần thứ hai của tháng chín hàng năm (lễ sinh nhật Mẹ)

Ðiều 3: Mục đích và Nhiệm Vụ

  • Ca đoàn Ave-Maria là một tổ chức tinh thần, quy tụ những thành phần nam nữ giáo dân tự nguyện trong Cộng đồng Kitô Hữu, dùng lời ca tiếng hát để phụng sự, giúp phần cho Cộng đoàn tín hữu nâng lòng trí cầu nguyện, tham dự sốt sắng hơn trong các Thánh Lễ, cũng như các buổi phụng vụ tôn giáo. Chính vì mục đích cao quý đó, nên mọi thành viên trong ca đoàn cần có tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái, dấn thân hy sinh để phục vụ Hội Thánh Chúa.

Ðiều 4: Ðịa điểm

  • Ca Ðoàn Ave-Maria trực thuộc Giáo Xứ Our Lady Of The Blessed Scrament Church ở địa chỉ:
Our Lady of the Blessed Sacrament Church

2121  North 3rd street
Harrisburg, PA 17110
(717) 233-1014

Vì Ca Ave-Maria trực thuộc Giáo Our Lady of the Blessed Sacrament Church

  • cho nên Ca Đoàn sẽ liên kết chặt chẽ và ủng hộ những sinh hoạt của Giáo Xứ kể cả những tổ chức của Liên Ca Đoàn(Neu Co)
Thành Viên Ca Ðoàn

Ðiều 5: Ðiều kiện gia nhập

  • Mọi giáo dân công giáo Việt Nam trưởng thành, chấp nhận mục đích và đường lối sinh hoạt của Ca đoàn Ave-Maria.

Ðiều 6: Quyền lợi

  • Thăm viếng và cầu nguyện khi bị đau ốm hay có thân nhân qua đời.
  • Ca đoàn sẽ hát lễ khi thành viên ca đoàn lập gia đình, cũng như hát và xin lễ khi qua đời.
  • Nêu ý kiến và góp ý trong các buổi họp toàn ca đoàn.
  • Quyền bầu chọn Ðoàn trưởng, Ban Phục Vụ và Ca Trưởng (nếu cần thiết)
  • Quyền tham gia các sinh hoạt của ca đoàn.

Ðiều 7: Nhiệm vụ

  • Tôn trọng và chấp hành các điều trong tập Nội Quy của Ca Đoàn Ave-Maria.
  • Tôn trọng các thành viên khác trong Ca Ðoàn qua lời nói, cử chỉ và hành động để luôn duy trì một không khí sinh hoạt vui tươi và đầy tình người - đúng theo tinh thần Phúc Âm mà Chúa Kitô Vua đã dạy.CD-AveMaria không chấp nhận những câu nói khiếm nhã, châm bím hoặc mỉa mai trong mọi lúc sinh hoạt của CĐ.
  • Ði tập hát đầy đủ, đúng giờ trong các buổi tập hát hằng tuần.
  • Ði hát trong các Thánh lễ Chúa nhật hằng tuần, lễ trọng, lễ cưới, lễ tang.
  • Thông báo cho Ban Ðiều Hành khi có thay đổi như: đổi địa chỉ, số phone, lý do vắng mặt.
  • Tuân theo sự hướng dẫn tập hát của Ca Trưởng hoặc những người có trách nhiệm.
  • Nhiệt tình tham gia và đóng góp công sức trong các chương trình sinh hoạt của Ca Đoàn và Liên Ca Đoàn.

Ban Ðiều Hành Ca Ðoàn

Ðiều 8: Thành phần

  • Ban Ðiều Hành Ca Ðoàn gồm có: Ban Ca Trưởng, Ban Phục Vụ, và Ban Chuyên Môn.
  • Ban Ðiều Hành làm việc dưới sự hướng dẫn của Ðoàn Trưởng và Cha Tuyên Uý.
  • Bao gồm những thành viên thường trực của Ca Ðoàn Ave-Maria.
  • Ban Ðiều Hành họp mỗi đầu tháng hoặc vào những dịp cần thiết.

1. Ban Phục Vụ

  • Ban Phục Vụ gồm có: Ðoàn trưởng, Thư Ký, Thủ Quỹ, Trưởng Ban Sinh Hoạt. Trưởng Ban Ẩm Thực.

Ðiều 9: Bầu cử

  • Việc bầu Ðoàn trưởng được thực hiện theo lối bỏ phiếu kín. Ai được nhiều phiếu nhất sẽ là Ðoàn Trưởng.
  • Nhiệm kỳ Ðoàn trưởng và Ban Phục Vụ là 4 năm. Bất cứ ai trong Ban Phục Vụ có thể được tái cử nếu có đa số phiếu của Ca Viên.
  • Ðoàn Trưởng được bầu ra và sẽ có trách nhiệm chọn ra Ðoàn phó và đề cử các thành viên trong Ban Phục Vụ. Tuy nhiên, các thành viên trong Ban Phục Vụ phải được sự chấp thuận của đa số Ca Viên.
  • Việc bầu chọn Ðoàn trưởng sẽ tiến hành vào tuần lễ trong tiệc Bổn Mạng (thường vào tháng Năm).

Ðiều 10: Ðoàn Trưởng và Nhiệm vụ

  • Thành viên thường trực trong các Thánh Lễ, Tập Hát, và các Sinh Hoạt của Ca đoàn cũng như của Cộng Ðoàn.
  • Liên lạc / gọi phone và email tới mọi Ca viên khi thấy cần thiết.
  • Cộng tác với Ca Trưởng trong việc điều khiển các họat động của Ca đoàn.
  • Ðại diện chính thức của Ca Ðoàn Ave-Maria trong các buổi họp của Liên Ca Ðoàn cũng như những dịp lễ trọng khác.
  • Thông báo các tin tức quan trọng cho Ca Ðoàn qua email hoặc trong các buổi họp.
  • Phát hoạ chương trình sinh hoạt tổng quát cho Ca Ðoàn và cùng làm việc chặt chẽ  với Ban Phục Vụ để tổ chức các sinh hoạt cho Ca Ðoàn.
  • Ðứng ra mượn chỗ sinh hoạt cũng như chỗ tập hát cho Ca Ðoàn khi cần thiết.

Ðiều 11: Thủ Quỹ và Nhiệm Vụ

  • Giữ ngân quỹ cho Ca Ðoàn. Mọi chi thu phải thông qua Ðoàn trưởng và Ban Phục Vụ.
  • Làm sổ sách chi thu và gửi bản báo cáo hàng tháng đến toàn thể Ca Ðoàn.

Ðiều 12: Thư ký và Nhiệm Vụ

  • Ghi chép trong các buổi họp, lấy ý kiến chung của Ca Ðoàn.
  • Làm bản báo cáo buổi họp của Ban Phục Vụ và gửi ra cho Ca Ðoàn.
  • Liên lạc viên: gọi phone, gửi email tới mọi thành viên trong Ca đoàn, để nhắc nhở mỗi khi hát đám Tang-cưới, những dịp lễ trọng, hay các buổi họp hàng tháng.
  • Lo việc sắp xếp các bài hát vào các sách cho Ca Ðoàn trong thánh lễ thường hoăc các thánh lễ cưới, đám tang...
  • Xắp xếp các tài liệu vào trong tủ nhạc Ca Ðoàn (nếu có)

Ðiều 13: Trưởng Ban Ẩm Thực và Nhiệm Vụ

  • Lo thức ăn và nước uống cho Ca Ðoàn trong những buổi tập hát cũng như những buổi sinh hoạt của Ca Ðoàn.

Ðiều 14: Trưởng Ban Sinh Hoạt và Nhiệm Vụ

  • Ði theo chuơng trình tổng quát ( do Ðoàn Trưởng phát hoạ và đa số Ban Phục Vụ chấp thuận)
  • Thu xếp và tổ chức những trò chơi để tạo tinh thần đoàn kết, đồng đội và vui tươi cho Ca Ðoàn trong những buổi Sinh Hoat.

2. Ca Trưởng:

  • Ca Ðoàn thường thì không bầu Ca Trưởng, tuy nhiên có thể bầu Ca Trưởng (nếu cần thiết và nếu được sự đề nghị và chấp thuận của 3/4 Ban Phục Vụ).

Ðiều 15: Ca Trưởng và Trách Nhiệm:

  • Ca Trưởng có trách nhiệm và quyền hạn trong việc điều khiển Ca Ðoàn trong các thánh lễ, cũng như trong việc chọn lựa bài hát, hướng dẫn tập hát.
  • Ca Trưởng có quyền chọn ra các Ca Phó để giúp mình và phân công điều khiển cho các Ca Phó (nếu cần thiết) hoặc tập hát trong các buổi tập hát.
  • Các Ca Phó sẽ chịu trách nhiệm tập bè cho Ca Ðoàn để phụ giúp Ca Trưởng.
  • Chọn bài hát và post các bài hát trong các thánh lễ lên Website của Ca Ðoàn, cho Ban Tài Liệu, Ban Slide Show, Ban Ðệm Ðàn, cũng như cho các Ca Viên để mọi người có cơ hội tập hát online trước khi vào tập hát chung với Ca Ðoàn.
  • Cộng tác và góp ý với Ðoàn Trưởng / Ban Phục Vụ trong việc điều khiển các họat động liên quan tới việc hát thánh ca của Ca đoàn.
  • Cộng tác với Cha Tuyên Úy trong việc chọn lựa Thánh Ca cho phù hợp với nghi thức phụng vụ trong các Thánh Lễ lớn, cũng như học hỏi những kỹ thuật điều khiển ca đoàn.
  • Liên lạc gọi phone và email tới mọi Ca viên khi thấy cần thiết.
  • Ðại diện Ca Ðoàn trong các buổi họp Ca Trưởng của Giáo Xứ

3. Ban Chuyên Môn

  • Ca Ðoàn sẽ không bầu các Ban Chuyên Môn.
  • Thành phần gồm có Ban Âm thanh và Ban tài liệu
  • Mỗi Ban sẽ gửi người Trưởng Ban đến họp với Ban Phục Vụ trong các buổi họp hẳng tháng (khi cần thiết).

Ðiều 16: Ban Âm Thanh và Nhiệm Vụ

  • Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc set up các dụng cụ âm thanh cho các buổi lễ Ca đoàn phụ trách.
  • Liên lạc và làm việc chung với nhau trong tinh thần đồng đội để luôn luôn có người lo sắp đặt và điểu chỉnh âm thanh cho Ca Ðoàn trong tất cả các thánh lễ. Người Trưởng Ban Âm Thanh sẽ là người chịu trách nhiệm sau cùng về phần âm thanh nói chung.
  • Thâu băng lại các bài hát mà Ca Ðoàn trong thánh lễ và và phối hợp với webmaster để post lên website để cho toàn thể các anh chị em Ca Viên nghe lại và học hỏi thêm.(Neu Co)
  • Các dụng cụ âm thanh là tài sản chung của Ca Ðoàn Ave-Maria phải được mọi người trong Ca Đoàn bảo toàn.

Hoạt Ðộng của Ca Ðoàn Ave-Maria

Ðiều 17: Tập Hát

  • Tập hát vào ngày Thu Bay hàng tuần trước thánh lễ đúng 6:15pm- 6:50pm PM.
  • Tập hát sau thánh lễ hoặc vào các ngày khác để đáp ứng nhu cầu trong các dịp lễ lớn khi Ca Ðoàn cần tập thêm.
  • Tập hát trước các lễ cưới, lễ tang, và cho các buổi lễ đặc biệt của cộng đoàn.
  • Mọi ca viên được yêu cầu hiện diện trong những giờ tập hát quy định.
  • Ðoàn Trưởng sẽ trực tiếp thông báo những ngày cần tập hát thêm khi cần thiết.

Ðiều 18: Hát Lễ

Hát thánh lễ Thu Bay  hàng tuần lúc 7:00 PM tại nhà thờ Our Lady of the Blessed Sacrament Church

  • Hát lễ cưới, lễ tang hay các lễ khác, theo lịch trình và thông báo của Ðoàn Trưởng.

Ðiều 19: Hiện Diện

  • Nếu thành viên trong Ca Ðoàn Ave-Maria vắng mặt lâu ngày (hơn 5 tuần) không đi tập hát cũng như không hát trong Ca Đoàn, mà không báo cáo lý do cho Ðoàn Trưởng, thì sẽ tự động được coi như tự rút ra Ca Ðoàn.  Đoàn Trưởng cũng sẽ phải cố gắng liên lạc để hỏi thăm ly do vắng mặt và nếu không có kết quả thì sẽ rút tên thành viên vắng mặt ra khỏi danh sách CĐ.

Ðiều 20: Sinh Hoạt

  • Ca Đoàn sẽ họp mỗi hai tháng một lần vào Thu Bay đầu tháng sau thánh lễ để thông báo các sinh họat và mừng sinh nhật các anh chị em trong tháng, đồ ăn tự túc.
  • Tổ chức các buổi tĩnh tâm, picnic, cắm trại, đi chơi hàng năm ...theo điều kiện và nhu cầu Ca Ðoàn cho phép.
  • Thăm viếng các gia đình thành viên trong Ca Ðoàn trong các dịp cần thiết.
  • Tham gia các hoạt động của giáo xứ tổ chức.

Ðiều 21: Tài Chánh và Tài Sản(Neu Co)

  • Tài Chánh thu thập từ các nguồn: Hát Lễ cưới, Lễ tang, quyên góp từ Cộng Ðoàn, và các Ân nhân, cũng như các hoạt động gây quỹ.
  • Tài sản Ca Ðoàn gồm có: nhạc cụ, dụng cụ âm thanh, máy móc tài liệu in ấn(neu co).
  • Ban Ðiều hành Ca Ðoàn có nhiệm vụ bảo quản các tài sản đó.
  • Ban Ðiều hành Ca Ðoàn chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản Ca Ðoàn hàng năm

Ðiều 22: Ðồng Phục của CD Ave-Maria

  • Ca Ðoàn sẽ mặc đồng phục vào các lễ trọng sau đây trong năm: Lễ Phục Sinh, Lễ Giáng Sinh, Lễ Bổn Mạng CÐ cũng như một số các thánh lễ lớn khác cần đến đồng phục của Ca Ðoàn để tăng thêm phần trang trọng cho thánh lễ.

Ðiều 23: Tu Chỉnh Nội Quy

  • Nội quy Ca Ðoàn có thể được đề nghị sửa đổi cho thích hợp với nhu cầu và hoàn cảnh của Ca Đoàn.
  • Quyết định tu chỉnh Nội Quy Ave-Maria chỉ có hiệu lực sau khi được Cha tuyên úy chấp thuận. 

********************************************************************************************************************************

To print out a copy of Noi Quy, see file below:

Noi Quy Ca Doan
File Size: 88 kb
File Type: doc
Download File